Банк просит XML.SIG? Разбираемся, что это

При оформлении ипотеки, особенно семейной, вы можете столкнуться с требованием банка предоставить документ в машиночитаемом формате. Обычно это касается доверенностей, подписанных электронной подписью.

Разберёмся, что это значит и почему без этого не проведут сделку.

Что такое машиночитаемый формат?

Машиночитаемый формат — это электронный документ, который компьютерные системы могут обрабатывать автоматически. Вместо PDF или скана банк получает структурированный файл, где данные разложены по «ячейкам».

Для доверенностей, выписок используется формат XML — текстовый файл со специальной разметкой. К нему прилагается файл электронной подписи SIG. Вместе они образуют комплект XML.SIG.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности, подписанный квалифицированной электронной подписью руководителя.

Почему банки запрашивают такой формат?

1. Требование закона

С 1 сентября 2024 года сотрудники организаций подписывают электронные документы личной подписью физлица, а полномочия подтверждают машиночитаемой доверенностью. Без неё документ не имеет юридической силы.

2. Автоматическая проверка

Банк и Росреестр используют автоматизированные системы. XML-файл считывается мгновенно — система видит полномочия представителя и проверяет их легитимность.

3. Безопасность сделки

МЧД подписывается электронной подписью, которую невозможно подделать. Это исключает мошенничество с доверенностями.

Как это связано с ипотекой?

При семейной ипотеке и любых сделках с недвижимостью стороны часто действуют через представителей. Если продавец или покупатель действует по доверенности, а документы подаются электронно, банк обязан потребовать машиночитаемую доверенность.

Сопровождение сделки в этом случае особенно важно: специалист проверит, что все документы оформлены правильно, МЧД создана в актуальном формате и корректно приложена к пакету. Раскрытие аккредитива и регистрация не пройдут, если хоть один документ оформлен неверно.

Что делать, если банк требует XML.SIG?

Вариант 1. Оформить МЧД самостоятельно

Создать машиночитаемую доверенность можно несколькими способами:

Важно про «Госключ»: в приложении можно получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) — для этого нужно пройти очную идентификацию в МФЦ с паспортом. Сертификат выпускают в день обращения, бесплатно.

УКЭП из «Госключа» имеет полную юридическую силу и принимается банками и Росреестром. С её помощью можно подписывать документы для регистрации сделок с недвижимостью.

Если ваша сделка требует нотариального удостоверения, «Госключ» с УКЭП может заменить поход к нотариусу — уточните это в своём банке.

Вариант 2. Обратиться к нам

Мы поможем:

Раскрытие аккредитива и регистрация сделки не пройдут, если хоть один документ оформлен неверно. Не рискуйте — доверьте сопровождение профессионалам.